Combien une entreprise canadienne devrait-elle dépenser pour des sièges de bureau?

La plupart des entreprises canadiennes devraient prévoir un budget de 120 $ à 250 $ CA par siège pour les chaises de bureau ou de visiteur de base, de 250 $ à 550 $ CA par siège pour les sièges ergonomiques utilisés plus de quatre heures par jour, et de 550 $ à 1 200 $ CA ou plus par siège pour les chaises de direction ou de salle de conférence. Le bon chiffre dépend moins du prix affiché de la chaise et plus du nombre d'heures d'utilisation du siège, de la durée de vie souhaitée de la chaise et du coût réel de résolution d'une réclamation au titre de la garantie.

Qu'est-ce qui détermine réellement le coût des chaises de bureau au Canada ?

Le prix des chaises de bureau au Canada est déterminé par quatre facteurs : la qualité du mécanisme (composants d'inclinaison, de soutien lombaire et de réglage de la hauteur), les matériaux utilisés pour le cadre et le revêtement, la durée de la garantie et ce qu'elle couvre, et la distance entre le fabricant et l'acheteur. Une chaise avec une garantie de mécanisme de cinq ans et un fournisseur de pièces basé au Canada a un coût total différent d'une chaise visuellement similaire provenant de plusieurs intermédiaires, même si le prix affiché est identique.

Les entreprises qui achètent uniquement sur la base du prix affiché ont tendance à l'apprendre à leurs dépens. Une chaise dont le mécanisme tombe en panne après 18 mois, avec un délai d'attente de six semaines pour les pièces de rechange auprès d'un fournisseur étranger, coûte plus cher en temps d'arrêt et en réachat qu'une chaise qui coûtait 20 % de plus au départ.

Catégories budgétaires par siège pour les bureaux canadiens

Tous les sièges d'une entreprise n'ont pas besoin de la même chaise. La budgétisation est plus efficace lorsqu'elle est répartie en fonction de l'utilisation réelle du siège, et non par un chiffre unique à l'échelle de l'entreprise.

Sièges de bureau et de visiteur (utilisation occasionnelle, moins de deux heures par jour)

Prévoyez un budget de 120 $ à 250 $ CA par siège. Cela couvre les zones de réception, les salles de réunion et les postes utilisés par rotation plutôt que par une seule personne toute la journée. Les besoins en réglage sont minimes, de sorte que le budget est consacré à la durabilité du cadre et au matériel d'empilage ou de liaison plutôt qu'aux mécanismes ergonomiques.

Sièges ergonomiques et de travail (postes de travail principaux, quatre heures ou plus par jour)

Prévoyez un budget de 250 $ à 550 $ CA par siège. C'est là que la majeure partie du budget des chaises d'une entreprise devrait se concentrer, car cela couvre les bureaux où les employés passent la majeure partie de leur journée de travail. Recherchez un soutien lombaire réglable, un réglage de la profondeur de l'assise et une garantie de mécanisme de cinq ans minimum à ce niveau.

Sièges de direction et de salle de conférence

Prévoyez un budget de 550 $ à 1 200 $ CA ou plus par siège. Cette catégorie est autant motivée par la présentation et l'image auprès des clients que par l'ergonomie, et elle couvre généralement un nombre de sièges plus faible que les deux autres catégories combinées.

Un bureau de 20 personnes a rarement 20 chaises identiques. Une répartition plus réaliste est de 60 % de sièges ergonomiques de travail professionnel, 30 % de sièges de bureau ou de visiteur et 10 % de sièges de direction, ce qui maintient la plus grande partie du budget là où les employés passent le plus d'heures.

Pourquoi le prix unitaire n'est pas le même que le coût total ?

Le prix d'achat est le chiffre figurant dans le devis. Le coût total de possession est ce que la chaise coûte réellement tout au long de sa durée de vie, y compris les réclamations au titre de la garantie, les pièces de rechange et les heures de main-d'œuvre consacrées à la gestion d'une commande non conforme.

Un responsable des achats qui compare deux chaises à 280 $ et 340 $ ne compare pas deux prix. Il compare une garantie de mécanisme de cinq ans à une garantie de deux ans, et un fournisseur qui peut expédier une pièce de rechange depuis une installation canadienne à un fournisseur qui ne peut pas confirmer une date de réapprovisionnement. Sur une durée de vie de siège de cinq ans, la chaise la moins chère avec la garantie la plus courte est souvent la décision la plus coûteuse une fois qu'une seule défaillance du mécanisme est prise en compte.

C'est aussi pourquoi la majorité des appels d'offres institutionnels canadiens accordent plus d'importance au mérite technique et aux critères de cycle de vie qu'au prix unitaire. Les acheteurs qui ont déjà vécu un échec de commande en gros ont tendance à se renseigner sur les conditions de garantie et la disponibilité des pièces avant de se renseigner sur le prix.

Prêt à chiffrer précisément votre nombre de sièges ? Parcourez les chaises de bureau fabriquées avec une garantie de mécanisme de cinq ans et un support basé au Canada, afin qu'un budget établi aujourd'hui soit toujours valable en quatrième année.

Combien de sièges ont réellement besoin de chaises ergonomiques haut de gamme ?

Toutes les fonctions ne nécessitent pas la même catégorie, et l'achat excessif de chaises ergonomiques pour une salle de réunion rarement utilisée gaspille un budget qui serait mieux dépensé pour renforcer les postes de travail utilisés toute la journée.

Une façon simple de segmenter le nombre de sièges :

• Le personnel de bureau à temps plein (4 heures ou plus assis quotidiennement) a besoin de sièges ergonomiques ou de travail professionnel.

• Le personnel hybride qui est au bureau deux ou trois jours par semaine peut souvent utiliser des sièges de travail professionnel partagés entre plusieurs postes.

• Les salles de réunion, les salles de formation et les zones de réception peuvent utiliser des sièges de bureau ou de visiteur.

• Les bureaux de direction et d'accueil de clients justifient la catégorie exécutive, mais représentent généralement moins de 15 % du nombre total de sièges.

La segmentation de cette manière avant de demander des devis évite le schéma de surconsommation courant : acheter une seule catégorie de chaises pour tout le bureau parce que c'est plus simple à commander, puis découvrir que les chaises de salle de réunion coûtent autant que les chaises de poste de travail qui avaient réellement besoin du budget.

Budgétisation pour l'approbation des achats multi-parties prenantes

Les achats de sièges de bureau dans les entreprises canadiennes passent rarement par un seul décideur. Un processus d'approbation typique implique un responsable des installations ou du bureau identifiant le besoin, un approbateur financier examinant le coût total par rapport au budget, et dans les grandes organisations, un acheteur gérant la relation avec le fournisseur et le calendrier de livraison.

Chaque partie prenante a besoin d'une partie différente de la même conversation budgétaire. Les approbateurs financiers veulent la ventilation du coût total de possession, et non seulement le prix par siège. Les achats veulent des délais confirmés et un point de contact unique pour les réclamations au titre de la garantie, car la poursuite d'une réclamation à travers plusieurs revendeurs est une frustration récurrente dans l'achat de mobilier de bureau au Canada. Les responsables des installations veulent savoir que la chaise sera toujours en stock et utilisable dans trois ans, et pas seulement disponible aujourd'hui.

L'introduction d'un tableau budgétaire échelonné, comme celui ci-dessus, dans cette conversation d'approbation a deux effets : cela donne au service financier un chiffre qu'il peut défendre, et cela montre au service des achats que la décision a été basée sur le coût total, et non seulement sur le devis le plus bas.

Questions fréquentes sur les budgets de chaises de bureau

Vaut-il la peine de payer plus cher pour une garantie de mécanisme ?

Oui, pour toute chaise utilisée plus de quatre heures par jour. Les pannes de mécanisme sont la réclamation au titre de la garantie la plus courante sur les sièges de bureau, et une garantie de mécanisme de cinq ans coûte généralement moins cher sur la durée de vie de la chaise qu'une garantie de deux ans plus un remplacement en milieu de cycle.

Chaque employé doit-il avoir la même chaise ?

Non. Budgétisez plutôt par catégorie d'utilisation. Le personnel de bureau à temps plein justifie des sièges ergonomiques, tandis que les postes par rotation, les salles de réunion et les zones de réception peuvent fonctionner avec une catégorie inférieure sans affecter le confort là où cela compte.

Combien une petite entreprise devrait-elle budgétiser pour une première commande de chaises de bureau ?

Pour un bureau de 10 à 20 sièges, un budget combiné d'environ 300 $ à 350 $ par siège, axé sur les chaises ergonomiques de travail professionnel, couvre la plupart des postes de travail sans dépenser trop pour des sièges rarement utilisés.

Le bon budget pour les chaises de bureau n'est pas un seul chiffre. C'est un plan échelonné construit autour du nombre d'heures d'utilisation réelle de chaque siège, soutenu par une durée de garantie qui correspond à cette utilisation. Une entreprise qui budgétise de cette manière dépense moins sur cinq ans qu'une entreprise qui achète la chaise la moins chère pour chaque bureau et en remplace un tiers dans les 24 mois.

Chaque chaise de bureau CEHA est soutenue par des prix directs du fabricant et un support de garantie basé au Canada, construit sur 53 ans d'expertise en fabrication métallique, de sorte que le chiffre de votre budget cette année est toujours valable en cinquième année. Parcourez la collection complète de sièges de bureau ou visitez notre salle d'exposition de Markham pour tester les catégories ergonomiques avant de vous engager sur un budget.

Conçu avec 53 ans d'expertise en fabrication métallique. Conçu pour la vie au Canada.